公证转递的目的是为了确保所提交的文件具备法律效力，能够被其他国家或地区的相关机构所认可。香港公司文件公证认证办理流程：
一、在中国大陆使用：
①　首先由中国委托公证人（内地认可的公证人）对香港公司文件进行公证，并按要求出具公证书；
②　其次把公证之后的文件送往中国法律服务（香港）有限公司进行审核，加盖转递章。
公证书转递后，申请人可以根据需要将其用于相关用途，如在中国内地投资、诉讼等。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

二、在国际使用：
1、在海牙成员国使用：
①　首先由香港国际公证人对香港公司文件进行公证，并按要求出具公证书；
②　其次把公证之后的文件送往送往香港高等法院apostille加签。
海牙认证是指由海牙成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，这种公证形式避免了在两国的使领馆做公证的繁琐手续。

2、在非海牙成员国使用：
①　首先由香港国际公证人对香港公司文件进行公证，并按要求出具公证书；
②　其次把公证之后的文件送往香港高等法院apostille加签；
③　最后送往该非海牙成员国驻香港领事馆进行认证。

通常需要认证的文件包括香港公司注册证书、商业登记证、公司章程等。公证和领事认证的流程约为1个月。

在办理公证转递时，需要按照要求提供完整、准确、合法的文件，并遵守相关程序和规定。